《北海市路港建设投资开发有限公司工程项目合同管理办法》公示
发布时间：2022-11-28 10:53:00
根据《关于进一步建立健全权力运行制度机制的实施方案》规定的要求。现将《北海市路港建设投资开发有限公司工程项目合同管理办法》制度进行公示。
北海市路港建设投资开发有限公司工程项目合同管理办法
第一章 总则
第一条 为规范公司工程项目合同管理，提高工∏作效率，规避权力运行风险，预防腐败，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本办法。
第二条 公司各部门对外签订的各类工程项目合同一律适用本办法。
第三条 工程项目合同管理是工▼程管理的一项重要内容，搞好工程项目合同管理，对于公司生产建设活动的开展有着重要的意义№。公司全体人员，都必须严格遵守▲、切实执行本办法≡≡。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的工程〖项目合同管理工作。
第二章 工程项目合同的审查批准
第四条 工程项目合同的正式签订前，必须◣按规定流程经各部门审核后上报公司领导审批同意，才能正式签订。
第五条 工程项目合同审批权归属公司董事长或其授权的代理人。
第六条 工程项目合同的审批原则：
（一）必要性。审核工程项目合同有无实施依据、有无必要性。
（二）经济性。审核合同预算价有←无经过审核，是否合理，合同预付款、合同支付比例是■否按照是否按公司规定设∮置等♀。
（三）可行性。审核合同对方是否具有资信及履约能力。
（四）严密性。审核合同条款是否符合公司合同标准版本，合同约定的权利义务↓是否明确，合同主要条款及有关附件是否完整齐备，合同数量、价款、金额等是否准确等。
（五）合规性。审核选择的合同方是否符合国家√或公司相关招标、采购的程序，合同约定、合同条款与最新的法律法规、相关规章制度是否存在冲突等。
第七条 各相关专◣业部门审核合同的要点
（一）承办部门合同审核：承办部门合同经办人将合同草案拟订完毕后，由合同承办部门对合同必要性、经济性、可行性、严密性以及合规性作出说明，由合同承办部门负责人签署具体意见后，将合同草案以及相关№辅助资料一并报送各合同审核部门审核。
报审合同草案时，合同承办部门，须报送的相关辅助说∴明材料，包括但不限于以下资料：
1.合同文本；
2.合同对方的营业执照、资质证书；
3.工程招标、参照政府∞采购、询价等选择合同对方的依据；
4.相关决策文件、纪要等；
5.法务（法律顾问）意见。
（二）公司合同审核部门对合同审核的主要内容
根据合同承办部门报审的合同草案，对合同的必要性、经济性、可行性、严密性以及合规性进行审核并出具部门审核意见或修改意见；
（三）法律顾问╳对合同审核的主要内容
1.合法性：主体合法，签约各方应具有的权利能力和行为能力；内容合法，签约各方意思表示真实，有效、无悖法律、法规，政策及公司经营策略与计划，无规避法律行为，无显失公平内容，无明显属☉于采取欺诈、胁迫、乘人之危等手段订立合同的情况；形式合法，订立合同的形式符合法律规定要求；签订程序合法，订约等有关程序应符合有关法律，法规和政策的规定。
2.严密性：包括条款是否完整、齐备；文字是否清楚准确，不致产生歧√义；设定的权利和义务是否具体，确切；相应手续及附件是否完备；附加条「件是否适当、合法。
3.法律顾问认为需审核的其他内容。
（四）公司领导对合同审核的主要内容：
1.各审核部门的审核意见是否齐◇备；
2.综合各审核部门对合同必要性、经济性、可行性、严密性以及合规性意见作出批示意见。
（五）公司合同♂审核部门在审核合同草案时，可根据需求，要求合同承办部门提供与合同有关的补充证明材料，承办部↑门应予以配合。
第八条 工程项目合同办理时限：各部门原则上即见即办，重大工程项目合同需要与多个部门沟通协商的，审核时间在2个工作日内完成。
第九条 合同生效（执行）日期必须是在合同会签流程全部办理完毕之后的日★期，禁止先执行合同，后补办合同会签流程。
第十条 合同经办☆人负责合同办理流程的完整性和真实性，如未按流程办理，印章管理部门不得在合同上加盖⌒公司印章。
第三章 工程项目合同的签订
第十一条 签订工程项目合同，必须遵『守国家和地方的法律、政策及有关规定。
第十二条 对外签订工〇程项目合同，除法定代表人外，必须是持有法定代表人授权委托书的法定代表人■授权代理人。法人代理人必须对本公司负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约ω权。超越代理权限和非法人代理人均无权对外签订合同。
第十三条 经办部门在签订工∮程项目合同之前，必须认真了解对方当事人的具体情况及履约能力。包括：对方单位是否具有法人资格、有无经营权、有无履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或获取法人代理人及其代理权∑ 限。做到既要考虑本公司的工作效率，又要考虑对方的经济条件和实际能力，防止上当受骗∑ ，防止签订无效工程项目合同，确保所签▂合同有效、有利、可执行。
第十四条 签订工程项目合同，必须贯彻“平等互利、协商一致”的原则。
第十五条 签订工程项目合同，如涉及公司内㊣部其他单位的，应事先进行内部协商，沟通一致后签约。
第十六条 工程项目合同应采用ω 公司统一格式的合同文本并以书面形式进行签订；如有特殊情况，须将情况说★明清楚，获得合同审核部门、公司ξ 领导同意后签订。
第十七条 合同中对实「施事项、范围、价款、完成时间、违约处罚等内容以及当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
第十八条 任何单位、任何部门对外签订合同，都必△须以维护本公司合法权益和提高工作效率为宗旨，决不允许在签订工程项目合同∮时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者将依法々依规严惩。
第四章 工程项目合同的履行
第十九条 工程项目合同依法成立，即具∞有法律约束力。公司与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，尽职尽责按合同←约定履行我公司的义务，尽力争取公司◎最大权利。
第二十条 合同履行完毕的标准，应以合同条款约定或法律规定为准。合同条款或法律〖没有规定的，一般应以工程竣工并验收合格、工程质保期满、价款结清、完成交接手续为准。
第二十一条 公司各部门员工应熟悉合同文本及相关知识，合同执行部门要随时了解、掌握工程项目合同的履⊙行情况，定期或不定期对合同履行情况进行监督，发现问题及时处理或汇报。否则，造成工程项目合同不能履行或不能完全︾履行的，将追究相关人员责任。
第五章 工程项目合同的变更、解除
第二♀十二条 对当事人提出变更、解除合同的，应从╲维护本企业合法权益出发，从严控制。
第二十三条 变更、解除工程项目合同，必须符合合同相关条款和《中华人民共和国民法典》的规定，并由当事人采用书面形式＠正式向我公司提出（包括当事人双方的信件、函电、电传等），承办人按公司合同审批流程办理审批手续。
第二十四◆条 变更、解除工程项目合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有〒效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。
第二十五条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第二十六ぷ条 以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。
第六章 工程项目合同纠纷的处理
第二十七条 合同在履行过程＠ 中如与对方当事人发生纠纷的，应按合同约定的纠纷解决办法以及有关法规、本《制度》规定妥善处理。
第二十八☆条 合同纠纷由承办部门负责处理。涉及公司内部其它部门的，需参与协【商。承办部门对合同纠纷的处理必须具体负责到底。
第二十九条 处理合同纠纷的原则是：
（一）坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政◣策或合同条款为准。
（二）以双方协商解决为基本处理模式。纠纷发生后，应及时与对方△当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。
（三）因对方责任「引起的纠纷，应坚持原则，保障本公司合法权益不受侵犯；因本公司责※任引起的纠纷，应尊重对方的合法ㄨ权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少本公◤司损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。
第三十条 各部门在▃处理纠纷时，应加强联系，及时沟通，积极主动地做好应做的工作，不↘得互相推诿、指责、埋怨，要统一意见，一致对外。
第三十一条 提请处理↘合同纠纷的程序是：
（一）承办人优先按照第三十条原则协商解决。
（二）承办部门对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经报请公司班■子会议审批同意，可提交仲裁部门或人民法院依法处理。
第三十二条 合同纠纷的提出，结合协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行╱，且必须考虑有申请仲裁或诉讼的足够时间。
第三十三条 凡涉及工程项目合〇同纠纷，有关承办部门必须主动提供下列证据材料（原件或影印件）：
（一）工程◣项目合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、电传、图表等；
（二）施ω工现场各节点施工资料、图片等有关资料；
（三）工程费用支付凭证、发票等有关财务帐目Ψ ；
（四）产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；
（五）有关违约的证据材料；
（六）其他〗与处理纠纷有关的材料。
第三十四条 对于工程项目合同纠纷经双方协商达成一︻致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。
第三十五▃条 各部门对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，或仲裁机构的调解★书、仲裁书，或法院的裁决书，在正式生效后，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责跟踪□ 该文书执行情况。
对于对方当事人在规定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向公司领导汇报△。
第三十六条 对方当事人逾期不履＠行已经发生法律效力的调解书、仲裁决▲定书或判决书的，由执行部门及时向人民法院申请执行。
第三十七条 在向△人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。
执行中若达成和解协议的，应签订和解协议书并按协议书规定办理。
第三十八◆条 合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关部门，并将有关资〓料汇总、归档，以备查考。
第七章 工程项目合同的管理
第三十九条 本公司对工程项目合同实行法人制度，合同专用章制度及基础◎管理制度。
第四十条 签订合同专用章制度。公司对外签订合同所加盖的印章，一律使用合同专用章，其他印章↘一律不准代替使用。特殊情况需要加盖公章或者其他印章时，应将情况说明清楚并报请办公室及公司领导同意。
第四十一条 合同专用章应严格按授权的范围使用，由专人负责保管及盖章，不准混用、代用或借用。合同盖章前，用章人员须复核需盖章合同内容与公司领导人审¤批后合同内容是否完全一致。不一致的，需由经办人员陈述理由并报公司领导人同意后方可用章。
第四十二条 合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。
第四十三条『 公司合同管理部门都必须认真做好工程项目合同管理和々基础工作。具体如下：
（一）建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本『及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。
（二）建立合同管理台帐。合同档案部门应根据合同的不同种类，建立工程项目◥合同的分类台帐和总台帐。合同执行部门应设一个台帐。其主要内容包括：序号、合同号、合同名称、合同价、对方单位、经办人、签约日期、履行情况、资金申报及支付等。台帐应逐日填◣写，月终核对，做到准确、及时、完整。
第四十四条 本管理办法经公司公布之日起执行。
